目前目前稱重流程主要分為:發(fā)貨流程和收貨流程。
1、發(fā)貨流程
(1)計劃:客戶預訂產品,銷售部將訂單信息如收貨單位,訂貨量(金額),貨名,單價,財務部收到預付款后,等輸入系統(tǒng),系統(tǒng)自動生成計劃單號;
(2)登記制卡發(fā)卡:訂貨單位的車輛過來裝貨時,門衛(wèi)根據(jù)司機提交的訂貨憑證調出該單位計劃信息,發(fā)給每個司機一張車輛卡,卡內信息包括單位名稱,車號,貨名,預提重量等信息;
(3)磅房稱皮重(稱重過程無人值守):當車輛完全上磅,裝在地磅兩端的紅外定位防作弊系統(tǒng)全部處于接通狀態(tài),司機刷卡,磅房計量系統(tǒng)自動調出該車輛信息,如單位,車號,貨名,預提重量,軟件判斷重量穩(wěn)定之后自動保存皮重并抓拍照片,裝在磅房外的終端示出該車輛信息,如車號,單位,貨名,重量等信息,語音自動提示系統(tǒng)也會報出當前重量,提示車輛下磅,紅綠燈和道閘的狀態(tài)由系統(tǒng)自動控制,如磅上沒有重量時紅綠燈為綠燈,車輛上磅,紅綠燈自動變?yōu)榧t燈,稱重完畢自動變?yōu)榫G燈,提示車輛下磅,車輛稱重完畢,智能道閘根據(jù)地磅稱重狀態(tài)以及車輛上磅狀態(tài)自動控制起落,既可單向過磅,也可雙向過磅;
(4)貨場裝貨:司機行至貨場,通過發(fā)貨員手持終端刷卡自動調出該車的裝車信息,進行裝貨;
(5)磅房稱毛重:車輛完全上磅之后司機刷卡,系統(tǒng)自動調出該車的di一次過磅記錄,軟件判斷重量穩(wěn)定之后自動保存毛重并保存照片,同時自動計算出凈重,形成完整的過磅記錄,系統(tǒng)自動將該部分貨物從該單位計劃中扣除,自動生成裝貨記錄,并自動計算出各單位計劃剩余量,可供相關部門查詢,財務也可查詢相關單位的來往帳記錄。
(6)出廠:司機出廠,至門衛(wèi)打印磅單,并將卡交回清空信息供循環(huán)使用。
2、收貨流程
收貨流程與發(fā)貨流程基本相似,均為臨時車輛門衛(wèi)發(fā)卡,固定車輛電子標簽,磅房稱重無人值守,貨場卸貨時由驗質人員將扣雜信息通過手持機寫入卡內,車輛回皮稱重時自動調出扣雜信息,并自動計算出凈重,財務部也可進行結算管理,根據(jù)貨名,單位,日期等信息進行查詢匯總。